为什么单位总是会让个人上交材料，我们的档案为什么总是补不齐？

在体制内，我们每个人每过一两年总会遇到这种情况，单位的人事部门通知我们的干部档案又差什么材料，需要个人进行补充。很多人总是很疑惑，干部档案一直是单位在保管，很多人一辈子基本上都见不上，怎么还是缺少材料，有的缺的还是好多年之前的材料。

作为一名档案管理的工作人员而言，我也曾经发过类似的通知，也定期不定期的收过材料，为什么档案一直在少材料，有多方面的原因。

第1个原因：干部档案的内容其实一直是要随机更新的，我们的档案中的材料分为十类，一般经常需要更新的是第三类关于考核的，第七类关于奖励处分的，第九类关于职务、工资变动的，像是考核的每年都需要补充进去年度考核登记表，如果你年度考核获得嘉奖还要将你的嘉奖表放进第七类材料中去，个人职务、职级变动一次，相关材料就要放进第九类中，像是事业每年一次工资晋级、公务员两年一次晋档、五年一次晋级都需要放进第九类中的第一项。

第2个原因：干部档案如今管理是越来越正规，也越来越严格，检查也频繁，而且这种检查不像体制内的大部分检查，大面上没啥问题就行了，也没个具体标准，这种档案检查有检查标准的，比如档案中缺某项材料会扣多少分，哪项不规范扣多少分，事后组织部门一般会发文通报，一般各单位还是很重视的。如果遇到检查，被检查单位肯定会进行前期自查，如果个人档案中缺少一些需要个人提供的材料，这个时候人事部门就会要求个人补齐自己的材料。

第3个原因：这就是人的原因，在档案管理上有些单位还是存在一些问题的，比如管理档案的工作人员更换频度高，或者工作人员责任心不强，时间一长很多人的档案材料就会遗失，当遇到检查、或者工作人员更换后，对于遗失的材料只能再向个人索要。

按档案管理的规定，干部个人档案是要定期进行更新的，如果你所在单位的人事部门定期通知你提供一些材料，其实这是工作人员尽职的表现，最怕的是工作人员啥材料都不要，工作不尽心，最终受影响最大的还是干部本人，管理档案的工作人员顶多受个处分，而你的进步可能就会受到影响。