不久前，哈市住建局发布实施《关于进一步规范住房专项维修资金申请使用有关事宜的通知》，重新对维修资金的使用流程和审批要件环节进行再造和简化，以有效发挥维修资金使用效能。而且，该局还将通过增加数字化升级报件、查询、缴费等服务功能，全面助力维修资金使用“再提速”。
道里区欧洲新城小区2003年开始入户，共有5000余户业主，140部电梯。据负责小区物业的新东方物业矫经理介绍，该公司聘请专业维保公司对电梯进行正常维保，但由于小区部分楼栋进户已达20年，电梯的曳引轮、钢丝绳等主要部件出现磨损，只有通过大修更换才能解决，而这部分费用不在业主交纳的电梯费当中，只能通过启动维修资金修理。在对电梯年检中，哈尔滨特种设备检测院对3部电梯下达了整改通知书，要求对电梯部件进行大修以保证业主乘梯安全。
为尽快修复电梯，东方物业向市住房专项维修资金服务中心和道里区物业办咨询后，决定通过应急使用维修资金途径进行维修。在市区住建部门、业委会、街道社区的全力推动下，省去片集公众意见、住户表决等环节，快速启动维修资金，对3部问题电梯实施大修。
据哈市住房专项维修资金服务中心介绍，根据《通知》，紧急情况包括：电梯、消防等共用设施设备出现故障损坏情况，经相关行政主管部门出具整改通知，或专业机构出具检验、检测、评估整改报告的；建筑立面瓷砖等外墙装饰层发生脱落或存在脱落危险的；共用排水设施因坍塌、堵塞、爆裂等造成功能障碍，公共护（围）栏破损严重，危及人身、财产安全的；或者，发生电梯、消防等共用设施设备出现故障损坏情况，经相关行政主管部门出具整改通知，或专业机构出具检验、检测、评估整改报告的，未按规定实施维修、更新和改造的，区住建行政主管部门可以组织代修，代修费用以及物业服务人在紧急情况下垫付的维修、更新和改造费用，可从相关业主维修资金账户中列支。
记者在采访中了解到，以往，一般维修资金使用审核、备案所需材料包括7项内容，即：住房专项维修资金使用方案；住房专项维修资金使用（审核）备案表；住房专项维修资金使用业主意见表；公示材料证明；工程造价材料；工程监理材料等。根据新实施的《通知》，将工程造价材料和工程监理材料予以剔除，使审批要件缩减至5项。
哈市住房专项维修资金服务中心主任宣研介绍，除了缩减审批相关材料外，该中心正抓紧研发维修资报件、审批以及查询和缴费系统，今后让数据多“跑腿”，实现市民们“少跑腿”。待该系统推出后，不但可以提高审批时效，还可以让市民足不出户，通过手机即可实现个人住房维修资金账户的查询和缴费。
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