央企薪酬大变革！信息化薪酬管理系统能玩出哪些新花样？

知风云：大家都知道，薪酬是每个人最关心的事情，不管你是企业高层还是普通员工，月底发工资那一刻总是特别期待吧？

中央企业正处于深化改革和推动高质量发展的关键阶段，薪酬管理作为企业内部管理的重要组成部分，直接关系到员工的激励和企业的长期竞争力。随着央企数字化转型的深入推进，薪酬管理的信息化水平也亟需提升。

作者|知本咨询科技公司成长与改革高级专家 张军

责编|亿亿 编辑|阿苓

最近，国资监管部门就发布了一份重磅文件，宣布央企的薪酬管理要全面上“云“，玩起信息化！

今天咱们就来聊聊这件事儿，看看到底央企的薪酬管理信息化能带来哪些新变化，又会对我们的薪资福利产生什么影响。

新规来了！央企薪酬管理信息化是啥？

国资监管部门这次发布的文件，正式名叫《关于加强中央企业薪酬管理信息系统建设的通知》（以下简称《通知》）。

简单来说，就是要求央企把所有的薪酬管理都搬到线上，建立一个全面覆盖所有员工、部门和级别的薪酬管理信息系统。即中央企业的薪酬管理要实现“三全”目标，即覆盖全员、全级次、全口径的薪酬管理要求。而且时间计划目标也非常明确：

• 2024年9月底前，所有央企要搞定一个能运行的薪酬系统；
• 2024年12月底前，这个系统要全流程覆盖到各子公司；
• 2025年6月底前，系统要完全连上国资监管部门，成为一个智能化的监管平台。

听上去是不是感觉有点复杂？其实说白了，这就是要让薪酬管理更加规范、透明，避免乱发奖金、滥用福利这种事发生。

薪酬管理信息化，究竟有啥不一样？

咱们先来看看薪酬管理信息化到底是个啥意思。传统的薪酬管理可能还停留在纸质报表、人工核算、层层审批的阶段，但信息化系统就像给这套流程装了“智慧大脑”，可以自动化处理和分析数据。那么，具体会有哪些新鲜的改变呢？

1、 一切都在线，告别“人肉核算”！

过去很多企业的薪酬核算都要依靠人工操作，特别是奖金、绩效这些，稍有不慎就可能出错。

而薪酬管理信息化系统最大的特点就是：所有流程都能在线上完成，从核算到发放，再到报表生成，全自动！你只需要设定好规则，系统自己就能帮你完成这些琐碎工作。

2、 标准化管理，再也不怕“萝卜开会”

以前每个子公司、每个部门可能都有自己的薪酬制度和核算办法，导致数据混乱。

信息化系统可不会允许这种“萝卜开会”式的混乱。所有的薪酬数据都要遵循同一套标准，统一核算、统一审批，杜绝了各个子公司或部门“自说自话”的情况，保证了数据的标准化。

3、 高管薪酬透明化，不再“雾里看花”

在国有企业当中，各级企业高管们的薪水往往是最容易引起争议的部分。信息化系统的一个亮点就是，高管薪酬也要变得透明化。

这意味着企业不仅要按照规定发放高层工资，还得接受国资监管部门的监管，避免出现不合理的高额薪酬。

信息化薪酬管理系统的核心要求是什么？

说了这么多，这套系统究竟需要达到什么样的标准？其实《通知》里已经给企业列出了详细的要求。让我们用更通俗的话来说，就是以下几点：

1、 三全目标：全员、全级次、全口径

啥叫“三全”？就是要求薪酬管理要覆盖到企业的每一个员工、每一个层级、每一个细节。你是高管？得进系统！你是普通职员？也要进系统！哪怕是临时工，薪酬数据也得清清楚楚。

2、 数据自动化报送，少了人工干预

系统建设好后，所有的数据都是自动化生成并报送的。这就意味着，国资监管部门可以直接从系统里获取各央企的薪酬发放情况，避免了过去那种“先报表，后核对”的繁琐流程。

3、 数据安全：工资条也是机密！

别忘了，薪酬可是涉及个人隐私和企业机密的东西。所以系统必须得严格保障数据安全，按照国家的网络安全法规定，企业要加强数据加密、权限管理等手段，确保没人可以随意查看或者篡改薪酬数据。

信息化薪酬管理的五大亮点

看到这里，可能你还是有些困惑：“这系统听上去挺高大上的，具体有什么好处呢？”别急，接下来我们就详细聊聊信息化薪酬管理带来的几个主要优势。

1、效率提升：月末不再焦头烂额！

以前一到月底，财务和人力部门的同事们可能就开始忙得晕头转向了，核算工资、加班费、奖金，各种表格看得眼花缭乱。

现在好了，有了系统，所有这些数据只要输入一次，系统会自动帮你核算，不仅减少了人工操作的出错率，还能大大提升效率。月底发工资再也不用熬夜加班啦！

2、 合规有保障：违规发放？不存在的！

有时候，薪酬管理难免会出现漏洞，尤其是高层奖金和福利的发放，容易引起外界的猜疑。

信息化系统直接把这些“隐蔽”薪酬搬到了阳光下，所有数据都要经过审批，企业也不敢轻易违规发放。这样一来，员工也能放心，领导的薪酬发放有据可查。

3、数据透明化：你的工资有理有据！

有没有过这样的经历？你工资到账后，心里有点疑惑：“为什么这个月多了几百块？还是少了几百？”

有了信息化系统，薪酬明细一目了然。你可以随时查看自己工资的构成，了解奖金、福利、加班费等具体数额，完全告别“糊里糊涂领工资”的日子。

4、决策有依据：企业管理层的“智能管家”

信息化薪酬管理系统不仅仅是帮你发工资，它还能根据数据分析帮助企业管理层做决策。

比如，哪些岗位的薪酬结构不合理？哪些部门的薪资支出过高？企业可以根据这些数据进行调整，优化人力成本，提升整体效率。

央企如何面对信息化薪酬管理的挑战？

聊完了好处，咱们也不能忽视这个系统在实施过程中可能遇到的挑战。毕竟信息化不是说上就上的，央企在推进这个项目的时候，还是有一些需要特别注意的地方。

1、 系统建设要一步步来，别急功近利

信息化系统的建设是一个复杂的工程，不是说今天建，明天就能用了。

央企在推进系统建设的时候，必须制定清晰的计划，按部就班地实现系统上线，特别是核心功能模块，比如薪酬核算和发放模块，优先搞定。

2、梳理薪酬管理制度，保证流程顺畅

有好的制度，才能有好用的系统！央企在建设薪酬管理信息系统之前，必须要对现有的薪酬管理流程进行梳理和优化，确保每一个环节都能无缝衔接，避免系统上线后流程混乱。

3、 安全第一，保护好“钱袋子”数据

薪酬数据关乎企业内部机密和个人隐私，系统上线后，央企必须做好安全防护工作，尤其是在数据加密、权限管理和备份恢复机制方面。保障数据的安全性和隐私性，避免系统成为黑客的目标。

4、 培养信息化管理人才，确保系统稳定运行

信息化系统需要专业的人才来维护和管理，央企在建设这套系统时，必须要培养一支专业的IT管理团队，确保系统的稳定运行。同时，现有的HR团队也要进行信息化技能培训，让他们能够更好地使用和管理这套系统。

结语

《通知》中还提到在薪酬管理系统建设的基础上，企业需不断探索薪酬管理的信息化创新方向，结合大数据、人工智能等技术，提升薪酬管理的智能化水平。

信息化管理的深入推进，不仅仅是企业薪酬管理的变革，更是企业全面数字化转型的一个重要步骤。

未来，随着薪酬管理信息系统的全面应用，中央企业可以逐步实现管理的精细化和智能化，推动企业走向高质量发展。

尽管政策指引明确，但企业在实施过程中仍将面临诸多挑战。例如，企业可能会遇到技术实现难度大、系统与现有业务流程不匹配等问题。因此，企业在推进信息系统建设时，需根据自身实际情况量体裁衣，制定可行的实施方案。

总的来说，国资监管部门的这项新规无疑是央企薪酬管理领域的一次大变革。通过信息化手段，企业可以更好地把控薪酬管理的每个环节，从而提升员工的激励机制，优化人力成本控制，最终推动企业整体管理水平的提升。

在这一过程中，企业不仅需要注重技术的创新与应用，还需不断完善薪酬管理制度，加强数据安全防护和人才队伍建设，确保薪酬管理信息系统的顺利实施和长期稳定运行。

希望通过新规的落地实施，央企不仅能大幅提升薪酬管理的效率，还能实现更高的透明度和合规性，帮助企业更好地应对未来的挑战。

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