首先,我们看到如下两个表格,现在我们需要将工号、姓名、科室统计到一张表格上:在表1当中,先打上科室标题,如下图所示:然后在单元格当中输入VLOOKUP函数公式,如下图所示,3代表科室存在于表2的第三列,FALSE代表精确匹配:单击回车,我们看到科室就显示为财务科了,如下图所示:下拉单元格填充框,完善表格内容,这样,两个表的内容就显示到一张表格内了,实现了两表匹配数据的要求:那么,在Excel表格当中,匹配两个表格中数据的方法,是不是非常简单呢,你学会了吗?
这里有两个分别在不同表格里的一班跟二班的成绩,现在需要把每个同学的成绩匹配到汇总表里。很多人会想到:把这两个表格的内容,复制到一张表格里面,再去匹配。那有没有一种方法是不需要合并两份数据就可以解决这个问题呢?这里就要用到VLOOKUP函数与IFNA函数的嵌套使用。
VLOOKUP函数是经常使用的函数之一。比如正在录入一个表格,其中一项数据在另一个电子表格里保存,纯手工一个一个的录入显然是效率太低了,如何快速的使用这列数据呢,这时候VLOOKUP函数就派上大用场了。