为提高党政机关公文的规范化、标准化水平，2012年6月29日，国家质量监督验检疫总局、国家标准化管理委员会发了《党政机关公文格式》国家标准（GB/T 9704-2012），该标准于2012年月7月1日起正式实施，该份文件可以在国家标准全文公开系统中查看。
.格式、内容是否准确无误，关系发文部门的整体形象，影响起草者在领导心中的印象。现将最新整理公文格式公布如下，建议收藏。一、页面设置1.“布局”——“页边距”，上：3.7厘米，下：3.5厘米，左：2.8厘米，右：2.6厘米。2.
数字应当使用Times New Roman 三号字。决定的内容部分，常见表述为“处罚款人民币××元”。这里的“处”字多余，应当去掉，“人民币”多余，应当去掉，因为我们的法定货币就是人民币，不需要再在法律文书中标明，除非是前面没有“罚款”等特定用语或者是没收的特定款物才需要使用“人民币”，比如“没收人民币×× 元、美元×× 元”。“ ”应当去掉，因为全国人大的立法规范里，法律条文中的人民币金额用大写表示，但法律文书中，人民币应当用阿拉伯数字表示。
