档案中最早形成的材料有:《招工审批表》、《入团志愿书》、《中学生学籍册》等。查看一些老人的档案，发现老人填写出生日期，多数用的是农历，农历较公历早1~2个月，而现在身份证年龄基本都是用的公历，这样档案年龄与身份证年龄就不一致，或年份相同，月日有差别，有些跨年度的，年份与月日都不同。
档案年龄与身份证年龄不一致的，按照相关的规定，只能以档案第一次记载的年龄办理退休手续。具有人事档案的人，主要是指原来国有的职工和机关事业单位工作人员，有的人在当初入团入党，参军入伍时，或是高考时，都是根据自己的需要来填写自己的出生年月，包括我自己在内都有这种经历。
国家明文规定应当以档案的年龄为准。档案年龄与身份证年龄不一致，可以说是很多单位人事部门都会遇到的常见问题，有不少人档案里有多个不同出生日期，甚至有些人的档案年龄时大时小，出现这种情况也有其特殊的历史和原因。一、出于早点参加工作的原因，将年龄改大。
我们在申请办理退休的过程中，想要核实自己的法定退休年龄，其实并不是通过。而真正是通过个人档案中所登记的出生日期来确定的，往往它会核实你第1份工作单位所登记的出生日期，以这个出生日期为依据来确定你的法定退休年龄，而这个出生日期有的人可能是自己填写的，还有些印象，有的人干脆就是由工作单位来填写的，自己压根就不知道。
邻居大姐下岗好多年了，自己一直按灵活就业缴纳社保，好容易到55岁了，这个月准备退休了，可当去人社局申请退休时，人社局查阅档案后告知，档案里的上学时入团志愿书上写出生年月为1971年8月出生，暂时无法办理退休。
