电脑里的文件有很多，而且分不同的格式，不同的格式需要不同的软件才能打开，比如像psd，就需要ps才能打开编辑，mp3、mp4等影音媒体文件就需要播放软件才能打开，而像pdf、azw3等文件就需要专用的阅读软件才能打开。
一般文件的打开都和相应的软件有关，在软件的右上角有关闭按钮，单击该按钮，即可以关闭文件或文件夹。对于文件的打开，用户还可以用右键，右击该文件在弹出的快捷菜单中选择打开方式命令弹出，你要如何打开这个文件对话框，在其中选择打开文件的应用程序，单击确定按钮即可打开该文件。
打开文件的方法有好几种，点击“文件”菜单，选择“打开”，然后找到文件所在的文件夹，选择要打开的文件，点击打开。但是这样操作很麻烦，每次点击文件菜单，再点击打开，这需要两个步骤，可以用快捷键Ctrl+o，或者，用鼠标双击工作界面的空白处，这样就节省一个步骤。
