《党政机关公文处理工作条例》要求:“公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。”盖章是否规范合理，不仅考验秘书的职业技能，还会对整个单位工作造成重大影响，所以就要把握盖章的技巧和要求。
不过，企业法人章的用印是没有具体标准的，一般盖在空白处明显位置，其他细节需要注意两点：法人章是以法人代表名篆刻的印章，一个人可以是多个企业的法定代表人，一般来讲法人章若单独使用，代表法定代表人个人行为，若与公章一同使用就代表公司行为。
最近，三个骗子私刻公章骗取签订推广合同的事刷爆了网络成了头条。加盖了公司公章， 该行为就代表公司做出了认可协议内容的意思表示，且对于善意相对人而言，其完全有理由相信公章管理人员有权利代表公司，该行为为职务行为，对于善意相对人而言，会产生信赖利益保护，相对人在签署类似合同时无需再尽其他审查义务，公司以不知情为由企图免责显然是不合理且不合法的。
当一个事项和工作，一个机关单位难以独立完成，需要多个单位配合协调、共同推进来完成时，可能就要用到联合行文，那么联合行文，最后落款，是要把参与的单位一一具上的，那么，在落款时如何将联合单位规范的进行排版和用印的，这是有讲究和规范要求的。
