我们在平时使用Word文档时,会碰到文档中有标记区的情况。我们将鼠标移动到标记区,在出现的下拉式三角形上点击,就会出现三个选项,我们选择【删除】:这样文档的标记区就彻底被删除了:上面就是关于Word文档标记区怎么删除的技巧,大家是不是觉得很简单?
我们选中需要添加注释的文字,点击工具栏中的【插入】,在下拉菜单中选择【批注】,就跳出了插入注释的对话框,我们可以在上面添加注释的内容:注释的显示状态有三种,我们可以点击工具栏中的【审阅】,在下拉菜单中选择【修订】,弹出对话框:在弹出的对话框中选择【修订】,在【使用批注框】中选择【以嵌入方式显示所有批注】:我们可以看到原先的注释对话框不见了,而增加注释的文字只是变成了浅红色:想要删除注释,我们点击工具栏【审阅】,下拉菜单中选择【删除】,再选择【删除文档中所有的批注】:这样所有的注释就被删除了:以上就是在Word里添加和删除注释的技巧,看起来是不是很简单,大家学会了么?
施老师:我培训电脑办公有十几个年头了,发现好多学生都不知道批注是干什么,有什么用,好多同学都对批注忽略不计。其实批注的功能可强大了,如果你是部门主管或领导者,对于下属呈现上来的文档需要修改的话,而又想一目了然,让下属一下就明白在什么地方修改,那么就可以派上批注的用场。
工作中,我们经常会遇到多人同时审阅同一篇文档。这种情况下,其实是很混乱的。是谁,在哪个位置,批注了什么,修订了什么,更改了什么,与原文档的差异在哪里,如何保护文档不被别人编辑,这些都是我们要关注的点。今天我们就来详细讲解一下。
施老师:有时我们收到已经注释好的文件,该如何去WORD中的注释呢。WORD中的注释应该指所加的”批注“和”增删“的内容。以word2007为例,说明去掉的方法:一、删除批注:依次点击”审阅“、”删除“、”删除文档中的所有批注“。