我们都知道,用Excel来处理表格是非常方便的,特别是它的自动填充功能,用来批量输入序号之类的内容简直不要太容易,如下图所示:但是有时候我们也难免要在word里面处理表格,输入类似的序号。因为word没有直接的批量输入序号功能,这时候就会给我们带来一些小麻烦。
在毕业季的你,正在积极准备论文写作,写论文的时候总会有很多图片、表格或是公式需要进行编号,而且还求按在章节中出现的顺序分章编号,比如图1-3,表2-1,公式5-3等等。在文章中总是会对这些图表或是公式进行引用,如果数量太多,首先手动编号非常麻烦,而且容易忘记编到哪里。
在word中使用自动编号时,如果一级编号是2,想让其后面的二级编号自动编号为2.1、2.2……,三级编号自动编号为2.1.1、2.1.2……;且在该一级编号调整为3时,后面的二级编号和三级编号的第一位自动调整为3,而无须任何手动调整,可以通过“定义新多级列表”来实现。