在平时办公中,遇到内容比较长的文章,我们如何快速的找到并且定位到其中的某句话或者某个词,这是一个容易让人思考的问题。这样的最大好处就是能够提高你的文档办公效率。那么我们就来介绍一下如何使用Word文档中的书签和交叉引用吧。
大家好从事招投标工作的小伙伴,可能都会碰到这样的表格。为了便于查找,会做一个类似目录的索引。前面的一列是内容、后一列是内容所在的页码。我们今天就来看一下如何做到这样的效果。选中第一个标题文字,点击插入菜单--书签。在弹出的对话框中,书签名这里输入个名称,我这里输入部署。点击添加。
我们在使用Word编辑论文的时候,比如说毕业论文的绪论和理论基础部分会引用很多的参考文献,而如果手动输入参考文献的引用编号的话,如果某处需要修改便会产生牵一发而动全身的效果,就会导致修改起来十分麻烦,而参考文献的交叉引用则可以很好的解决这个问题。
在使用Word/WPS处理文档时,你是如何操作的?打开多级目录查找并打开文件?保存时随意设置文件名?复制副本再修改文件来保存当前版本?手动复制粘贴来汇总文档数据?手动修改数据并另存来批量制作文档......。这样的操作方式繁琐易错且费时。