一哥们去当了正县级国企的一把手,刚好需要配一个专职秘书 ,要求文笔好, 忠诚,有眼力架;有人给他推荐了一个人选,领来一看是个女孩子 ,哥们看是个女孩子就想算了 ,但介绍人说你别看不上女孩子, 她以前在一个头部企业当过科长的。抹不开面子,留下来了。
秘书工作涉及方方面面,工作能力固然重要,但重在沟通与交流,本期继续与大家分享,如何做好秘书工作。(二)处理好领导与下属的关系做好秘书工作,既要做思想上的“巨人”,敢于、善于从领导的角度思考问题、提出意见;又要做行动上的“矮子”,按规矩办事,服从命令、听从指挥。
当然,这里所说的作好请示报告,同“凡事不管大小都请示汇报”的做法是不同的,如果那样,既增加领导负担,也造成效率低下,应加以严格区别。二忌“将就”思维。秘书是领导的参谋助手,必须具备严肃认真的工作态度和一丝不苟的工作作风,避免“将就”思维,摈弃“差不多”想法。思想上松一寸,行动上就会散一尺。“将就”思维是得过且过、马马虎虎作风的思想根源,是责任心不强、担当精神不足的表现,让人在不知不觉中瓦解斗志,使小问题变成大问题、小毛病汇成大弊端,是干事创业的“绊脚石”。
秘书工作涉及方方面面,工作能力固然重要,但重在沟通与交流,本期继续与大家分享如何做好秘书工作。(三)处理好主动与被动关系秘书工作的好坏,在很大程度上要看参谋助手作用发挥是否到位。这就要求在保质保量完成日常服务工作的同时,主动发挥参谋助手作用。
第一章 商务秘书概述 在我国,尽管秘书工作有着悠久的历史,但秘书作为一种广泛的社会职业,却是在改革开放之后才逐步兴起的。在过去的30多年中,我国的商务秘书事业得到了飞速的发展,尤其是商务秘书队伍,已日益在秘书队伍中显得举足轻重。
帅言帅语秘书工作的特殊性,决定了秘书人员说话,既不能口无遮拦、“竹筒倒豆子”,也不能凡事三缄其口或是只说些“不痛不痒”的话。可以说,是否“说”和如何“说”,对秘书人员而言,不仅是一门必须熟练驾驭的语言艺术,也是一种必须潜心修炼的人生智慧。
第一,吃透领导意图工作中,应和领导同拉一驾马车,服从指令,按领导的意图前进。秘书工作人员在与多位领导相处时,要尽力维护领导班子的团结和威信,多谋事少传事,不能从感情出发,看人行事;不能表现出亲近谁、疏远谁、听从谁、不听从谁的言行,更不能当着甲领导的面去数落乙领导,当着乙领导的面吹