在平时工作中,特别是办公室,每天会起草或修改大批量文稿,并且一些同事发来的文稿有很多都不符合公文格式规范,比如字体、间距、页码、页边距等等,每天接收和处理那么多文件,怎样提高修改大量文档公文格式的效率?