虽然说现在办理退休必须要审核职工档案，但是像自由职业者等特殊情况一般可以无职工档案办理退休的，而且未来办理退休或许档案材料将逐渐无须劳动者提供。职工档案，指的是职工在用工管理中由劳动、人事等部门形成一系列客观记录材料。
人事档案是真实、客观地记述和反映个人政治面貌、道德品行、学习工作经历、专业素养等情况的历史记录材料；是考察录用人员的重要基础；也是维护个人合法权益的重要依据。对于毕业生个人来说，求职就业、考公考研、出国留学等都会用到档案，办理相关证明。
人事档案归档材料分十个类别，作为人事档案管理员，每年都会收到个人交来的需要归档的材料，对接收来的所有材料首先应辨别真伪，需要经过人事科长和档案管理员两道审核关，这样整理出来的档案才能真实反映一个人的经历，经得起组织考验。
高中建立学籍档案——考入大学，随即学籍档案转入大学——大学毕业——保研、考研继续上学——学籍档案转入上研究生学校——研究生毕业——考进事业单位编制、央企、国企等有人事档案管理权限的单位工作——学籍档案转入其工作单位——学籍档案整理后并入干部人事档案——到达退休年龄——工作单位人事部门将退休人员花名册、退休职工审批表、人事档案一同交社保部门审核——审核通过，办理退休手续，职工档案退回原工作单位——原工作单位将退休职工档案整理后——移交当地同级档案馆保存。
