一哥们去当了正县级国企的一把手,刚好需要配一个专职秘书 ,要求文笔好, 忠诚,有眼力架;有人给他推荐了一个人选,领来一看是个女孩子 ,哥们看是个女孩子就想算了 ,但介绍人说你别看不上女孩子, 她以前在一个头部企业当过科长的。抹不开面子,留下来了。
秘书工作涉及方方面面,工作能力固然重要,但重在沟通与交流,本期继续与大家分享,如何做好秘书工作。(二)处理好领导与下属的关系做好秘书工作,既要做思想上的“巨人”,敢于、善于从领导的角度思考问题、提出意见;又要做行动上的“矮子”,按规矩办事,服从命令、听从指挥。
所谓的九段秘书,指的是领导安排次日开会,在这件事中的,什么是任务?假如你是秘书,你会做到第几段?发通知,落实到人后,第二天会前30分钟提醒与会者参会,确定有没有变动,对临时有急事不能参加会议的人,立即报告给领导,保证领导在会前知悉缺席情况。
一要做好参与决策服务,当好领导的“参谋”。要提高服务的主动性、前瞻性、善于从领导的角度思考问题、谋划工作,把问题想在前面,把工作做到前头,打足提前量,掌握主动权。二要做好文稿起草服务,当好领导的“笔杆”。
秘书工作涉及方方面面,工作能力固然重要,但重在沟通与交流,本期继续与大家分享如何做好秘书工作。(三)处理好主动与被动关系秘书工作的好坏,在很大程度上要看参谋助手作用发挥是否到位。这就要求在保质保量完成日常服务工作的同时,主动发挥参谋助手作用。
秘书工作涉及方方面面,工作能力固然重要,但重在沟通与交流,本期继续与大家分享如何做好秘书工作。(四)注意创造性思维的开发运用创造性思维是一种勇于探索未知领域,敢于创造和突破前人的成果,提出富于进取性的思维方式,它具有很强的综合性。
我说,亲爱的哥们,你这是一个“老掉牙”问题,80年代初,我曾在中央某机关刊物发表《试论新时期秘书应具备的素质与能力》的文章,优秀的秘书应具备强烈的责任心和敬业精神,他们需要一丝不苟地处理每一个任务,不论是管理日程、接待来访者,还是协助领导进行决策,他们都能高质量地完成。
当了好几年的小秘书,发现做好一个“实”可不简单。如果屏幕前的你能做到,那小编必须说一句“厉害”。要说“实”话。秘书是联系领导同志和地方,、基层、各部门的桥梁与纽带。任何言语上的错误,都可能影响工作的顺利开展。要办“实”事。