以上表格在资料软件里面都可以找到，地基与基础及主体结构分布验收的资料，在阶段验收时期就需要完成，阶段验收需要监理组织五方及监管单位进行验收，作为资料员在阶段验收时，需要完成阶段验收所需要的所有资料，开工资料，阶段验收的分部、分项及检验批，以及相对应的隐蔽资料，施工资料及技术性资料，现场验收合格后，相关单位签字盖章，监管单位出具阶段验收合格文件。
b. 工程竣工后三个月项目管理中心将竣工资料移交公司资料室，资料缺项的在确认无可获取的情况下由项目部出具情况说明经分管领导和总经理签认或出具由甲方的书面证明后移交公司资料室。第一册:施工、技术管理记录。开工时首先填好工程的基本情况。工程项目施工管理人员名单。
一、工程准备阶段文件1 、 建设项目决策立项文件2、 建设项目用地文件3 、 建设项目规划文件4、勘察合同5、 岩土工程勘察报告6、设计合同7、施工图审查报告及合格书8、建设工程消防设计审核意见书（消防设计备案凭证）9、 建设工程报建表（注：已形成的报送）10、 中标通知书11、
