在开始和大家交流《函》的写法之前，我再次重申一个观点：现在流通中的公文，有80%都是不规范的。一些“资深”的老把式，因为盲目自信，以为从前任领导那里传下来的就一定是标准的，殊不知，这样极易把后来的小年青们带跑偏，这也是当下公文格式乱七八糟的主要原因。
小编作为当前基层工作人员，常用公文报告性种类居多，基本分为报送、答复、工作、建议、情况等报告，对于很多刚刚由大学毕业进入机关的新同志来说，难以进行区分或者撰写方向有偏差，小编在前面已经谈到了工作性报告，今天向读者介绍答复性报告，答复性报告格式基本框架为:一是标题为“关于对xxxx的报告”;
二、函的写法函的标题有两种写法，一种是“事由+文种”形式；另一种是“发文机关+事由+文种”形式；复函的标题，务必在文种前加标一个“复”字。主送机关。函须标明主送机关；可是一个或若干个；可用全称、规范化简称，也可用统称。【例文】关于发送全国计算机2000年问题电视电话会议领导讲话的
发改规划〔2021〕727号。按照经国务院同意的《国家发展改革委关于培育发展现代化都市圈的指导意见》要求，经商城镇化工作暨城乡融合发展工作部际联席会议成员单位及其他有关单位，现函复如下:一、原则同意《福州都市圈发展规划》，请及时发布并认真组织实施。
《民用建筑电气设计标准》第13.7.4条规定编制背景，我国民用建筑防火设计中大量采用双电源转换开关为消防设备供电，虽然国家的标准规范均要求“在末端配电箱处切换“但末端配电箱的位置并没有具体规定，因此工程设计中经常有一-些错误的观点， 认为转换开关设置在控制箱处才是安全的，这样造成工程设计中大量采用转换开关，以地下室防火分区为例，一个防火分区要用4个转换开关造成配电回路及配电柜数量大增。
是什么——为什么——怎么办;背景理由——答复指示——工作要求。批复的事由大致有两种写法，一种是用表示关联范围的介词“关于”加上请示或批复的事项来表述，如《xx关于xxxx—xxxx年全国治沙工程规划要点的批复》;
