工作中，我们经常会遇到多人同时审阅同一篇文档。这种情况下，其实是很混乱的。是谁，在哪个位置，批注了什么，修订了什么，更改了什么，与原文档的差异在哪里，如何保护文档不被别人编辑，这些都是我们要关注的点。今天我们就来详细讲解一下。
施老师：我培训电脑办公有十几个年头了，发现好多学生都不知道批注是干什么，有什么用，好多同学都对批注忽略不计。其实批注的功能可强大了，如果你是部门主管或领导者，对于下属呈现上来的文档需要修改的话，而又想一目了然，让下属一下就明白在什么地方修改，那么就可以派上批注的用场。
我们选中需要添加注释的文字，点击工具栏中的【插入】，在下拉菜单中选择【批注】，就跳出了插入注释的对话框，我们可以在上面添加注释的内容:注释的显示状态有三种，我们可以点击工具栏中的【审阅】，在下拉菜单中选择【修订】，弹出对话框:在弹出的对话框中选择【修订】，在【使用批注框】中选择【以嵌入方式显示所有批注】:我们可以看到原先的注释对话框不见了，而增加注释的文字只是变成了浅红色:想要删除注释，我们点击工具栏【审阅】，下拉菜单中选择【删除】，再选择【删除文档中所有的批注】:这样所有的注释就被删除了:以上就是在Word里添加和删除注释的技巧，看起来是不是很简单，大家学会了么?
我们在平时使用Word文档时，会碰到文档中有标记区的情况。我们将鼠标移动到标记区，在出现的下拉式三角形上点击，就会出现三个选项，我们选择【删除】:这样文档的标记区就彻底被删除了:上面就是关于Word文档标记区怎么删除的技巧，大家是不是觉得很简单?
微软Office办公套件迎来一次小幅更新，但是更新内容整体偏向实用，为用户解决了一些在实际使用中可能存在的问题。新版Microsoft Excel支持添加和编辑批注，Microsoft Word与Microsoft PowerPoint则支持自动下载所需字体。
