将纸质文件扫描进电脑，对于现在的办公达人来说就是小菜一碟的事情。而且现在很多的打印机基本都是打印扫描一体的，安装之后我们就能将需要的文件扫描进入电脑了，实在是太方便了。但是我们也知道扫描文件都是图片格式的，我们不可能直接从上面复制文字，这对于进一步使用这些文件增添了一些障碍。
在工作中，我们经常会遇到，把批量的JPG图片转换为PDF文件，又或者把扫描的图片转换成Word形式，以此来进行进一步的编辑，通常实现这一转化的方式有两种，一种是直接在Word中输入纸质文件中的内容，这种比较麻烦，费力又费时，所以不推荐使用。
毕业季临近，全国高校毕业生陆续进入了忙碌的“答辩季”。进入“百米冲刺”阶段，论文至关重要。对于理科工学生而言，论文中的数理化公式，稍不注意就容易输错，手动输入误差难以避免。近日，合合信息旗下扫描全能王全新上线“公式识别”功能，通过“试卷扫描”模式，即可使用相关功能。
数字化时代，扫描工具正变得越来越智能和个性化。除了常规的文件扫描外，无论是在工作中，还是在旅途里，人们也经常会使用手机扫描褶皱、脏污的文件，或是旅行交通地图、博物馆展品介绍等，打造独属于自己的随身“知识库”。
自从扫描仪面世之后，小编的工作可以说是轻松了很多。之前需要将一些文字输入到电脑的时候，在没有扫描仪的前提下我们需要自己手动逐字逐句输入文章内容，劳心又劳力。久了眼睛酸胀还可能会输入错误，特别是一些数据类的，一个小数点的差别就可以失之毫厘谬以千里。所以有时候这个问题真的很让人烦心。
上述《报告》显示，证件扫描是2021年最受用户欢迎的功能，借助证件、单据、文档扫描及管理，用户可以减少工作中大量的低效时间，比如从事铁路货运的铁路职工，每批过境班列均需要扫描很多留底单据，每次扫描都要2个多小时，经常加班。
本菜鸟在工作中有个癖好，那就是喜欢收集资料。一些重要纸质材料，比如领导批件、票据之类的，都要扫描一份存档。还有时看书看报或清理资料，发现一些好的内容也会想办法转存一份电子版，另外还整理一份纯文字版。通过不断积累，建立属于自己的资料库。
最近由于工作需要经常用到 OCR 文字识别软件将图片的文字转化成文本，然后复制到自己需要的软件中继续编辑处理，截止到现在，自己使用了很多款文字识别软件，也对各个软件的优缺点有了比较深的了解，于是挑了自己觉得最好的3款进行了比对测评。
