在公文的写作过程中，如果没有明确标点符号的使用方法，就容易犯一些基础性的错误。根据《国家行政机关公文处理办法》的规定，凡法律、行政法规、地方性法规、自治条例、单行条例以及国务院部门规章、地方政府规章的名称在公文标题中出现时，应加书名号;
有时候格式不规范，甚至会把公文退回去重写。因此，公文的标题和格式，对公文写作来说至关重要。 位置标注错误，联合行文时，“签发人”三字应与第一个签发人姓名处在同一行，有的却将“签发人”三字放在签发人姓名的中间行或与最后一个签发人姓名排在同一行。
哈尔滨市《国家行政机关公文处理办法》实施细则 （五）签发人。各级行政机关上报的公文应当注明签发人姓名，联合行文还要注明会签人姓名。其中，“请示”应当在附注处注明联系人（应为主办单位的具体承办人员）的姓名和电话。
