档案年龄与身份证年龄不一致的，按照相关的规定，只能以档案第一次记载的年龄办理退休手续。具有人事档案的人，主要是指原来国有的职工和机关事业单位工作人员，有的人在当初入团入党，参军入伍时，或是高考时，都是根据自己的需要来填写自己的出生年月，包括我自己在内都有这种经历。
档案中最早形成的材料有:《招工审批表》、《入团志愿书》、《中学生学籍册》等。查看一些老人的档案，发现老人填写出生日期，多数用的是农历，农历较公历早1~2个月，而现在身份证年龄基本都是用的公历，这样档案年龄与身份证年龄就不一致，或年份相同，月日有差别，有些跨年度的，年份与月日都不同。
邻居大姐下岗好多年了，自己一直按灵活就业缴纳社保，好容易到55岁了，这个月准备退休了，可当去人社局申请退休时，人社局查阅档案后告知，档案里的上学时入团志愿书上写出生年月为1971年8月出生，暂时无法办理退休。
事情缘由是其在去办理退休手续时，身份证记录出生日期是1962年10月生人，而首次参加工作的原始档案记录的却是1963年10月，原因出在那他也不清楚，在查档案是发现是参军时年龄填写错了，在80年代参军都是村里报手续填资料，往乡里或者县里送材料和人，应该是那个时候村干部把参军年龄填写错了，把他出生日期写成了1963年10月。
