如果职场应用中少了PPT行不行?2月5日,蛇年春节后首个工作日,名创优品创始人、董事会主席兼CEO叶国富向员工提出六点要求,包括内部沟通严禁使用PPT;内外部会议最长不超过1小时;汇报资料不超过3页等。
蛇年开工第一天,名创优品叶国富向员工提出新的要求。2月5日,名创优品(NYSE:MNSO,09896.HK)创始人、董事会主席兼CEO叶国富发新春开工寄语,并向员工提出六大要求:严禁一切形式主义;简化沟通形式;坚持会议333原则;精简决策环节;提升审批效率;坚持数字化提效。
红网时刻新闻2月8日讯(记者 肖娟)近日,名创优品创始人、董事会主席兼CEO叶国富在新春开工寄语中提出,公司内部沟通严禁使用PPT。这一要求迅速引起了广泛关注。此前,美的集团董事长、总裁方洪波明确提出类似要求,严禁内部沟通使用PPT,被一些人解读为“整顿职场”,迅速冲上热搜。
众所周知,贝索斯对备忘录式的写作极为痴迷,因此在亚马逊内部汇报、开会是不允许用PPT的,取而代之的是Word版本的备忘录,目前国内也有一些公司开始跟进,最著名的莫过于字节跳动和美团了,而且这一做法正在得到越来越多的公司效仿,是什么原因导致了这一变化呢?
□苏定伟美的集团董事长兼总裁方洪波签发内部文件,要求员工简化工作方式,包括“内部沟通严禁PPT”等要求;名创优品集团创始人叶国富发文《让简单成为我们的灵魂》,也提到“内部沟通严禁使用PPT”,为新的一年定下了“拒绝形式主义”的主基调。
近日,因为一家知名企业的内部文件,“表演式工作”一词再次登上热搜。此前,一份由美的集团董事长兼总裁方洪波签发的内部文件《关于简化工作方式的要求》在网上广泛流传,1月23日,媒体通过采访,证实了这份文件的真实性。
但无论如何,以抵制PPT为契机来告别形式主义,回归服务的本质,是一个好的开始。据虎嗅12月26日报道,在11月20日京东内部一场长达4小时的管理培训会议上,刘强东动情地讲述了京东早期的创业故事,并怒批部分高管,声称“拿PPT和假大空词汇忽悠自己的人就是骗子”。
PPT汇报的风,最终还是吹到了村里。有媒体披露,某地在抓基层党建述职评议考核时,要求全镇的村支书做PPT述职。这一不贴合实际、加重基层负担的要求很快就被有关部门果断叫停。述职评议考核,意在检阅工作绩效、分析存在问题、对照整改落实。
PPT具有清晰简明、易于呈现、形式多样等特点,自诞生之日起,就成为众多职场人士疯狂追捧的汇报技能。2014年,从事大型强子对撞机项目工作的一群美国物理学家,开始解决困扰他们多年的一个问题:每次开会,只要使用了PPT幻灯,每个人讨论的内容都拘泥于幻灯片上准备好的议题,很少有人愿意对议题进行扩大展开讨论。
日前,美的集团董事长兼总裁方洪波在内部签发了一份《关于简化工作方式的要求》的文件,其中要求:美的内部沟通严禁 PPT,含工作沟通、总结规划、述职等,如用PPT,要求白底黑色几行字一页以内;严禁任何形式的代写材料行为,董事长和总裁也不能例外;严禁下班后开会及形式主义加班;减少微信群