在公文的写作过程中，如果没有明确标点符号的使用方法，就容易犯一些基础性的错误。根据《国家行政机关公文处理办法》的规定，凡法律、行政法规、地方性法规、自治条例、单行条例以及国务院部门规章、地方政府规章的名称在公文标题中出现时，应加书名号;
书名号表示书籍、篇章、报刊、剧作、歌曲和法规文件等的名称，例如：《中学生》、《语文报》、《涛声依旧》。 使用书名号要注意以下几点： ㈠、书名号里还要用书名号时，外用双内用单，双书名号和单书名号在书写时不能放在一个格子里。《读〈石钟山记〉有感》。
《标点符号用法》2011年12月30日发布，2012年6月1日开始实施。例:错:矛盾的普遍性首先是指矛盾存在的普遍性，它有两种含义，“其一是说，矛盾存在于一切事物的发展过程中;其二是说，每一种事物的发展过程中存在着自始至终的矛盾运动。”
一引用一个实例，先看以下三种不同的表示法：01 会议通过了关于我所“多信息数据采集平台”购置项目多信息数据采集装置及平台采购公开招标情况说明......02 会议通过了“关于我所多信息数据采集平台购置项目多信息数据采集装置及平台采购公开招标情况说明”......
