一、总则会议室是公司举办各种会议、谈判等活动的场所，为了创造一个良好的会议环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开，现结合公司实际情况，对会议室的管理作如下规定：各部门如需使用会议室，需提前一天向行政部门申请，并将使用时间、参会人数等情况告知行政
为严明会议纪律，维持会场秩序，保证会议的质量和效果，提高会议严肃性及纪律性。为严明会议记录，维持会场秩序，保持会议的质量和效果，特将会议纪律及相关事宜要求如下:1、小组会所有人员必须提前30分钟到达，做好会前定向，与会人员提前5分钟进入会场，各小组主持人清点、通报人数，各小组统一依次排座。
为规范会议秩序，提高会议办公效率，及时追踪会议资料的执行效果，特制定以下会议管理制度。行政例会，早班会等应按时举行，主题会议，总经理办公会议应提前半天通知相关人员会议资料及时间，总经理办公室会议是每月最后一周周六晚上六点，行政例会每两周一次，时间是每月双周周一晚上六点。
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根据《新疆维吾尔自治区社会科学普及条例》第十二条，县级以上人民政府应当建立社会科学普及工作联席会议制度的规定和《关于建立自治州社会科学普及工作联席会议制度的通知》精神，经焉耆县人民政府同意，决定建立焉耆县社会科学普及工作联席会议制度。
