假设一个200人左右的会议，会场除了主席台外，有近10个人需要到台上的发言席发言，如果没有安排专门的发言人座位，会议主持人宣布发言人发言后，发言人从座位上站起，位置靠里面的得请旁边的参会人员起身让道，然后迈着“轻快、矫健”的步伐上台发言，按照“不能走人前”的礼仪，有的发言人需绕场一圈，在全场人员凝神静气、目光注视下，步行一段时间才到发言席发言，一定程度上影响会议质量。
【一、关于接待工作】1、如何迎接客人？一是确定迎送规格。通常遵循身份相当的原则，即主要迎送人与主宾身份相当，当不可能完全对等时，可灵活变通，由职位相当的人或由副职出面。其他迎送人员不宜过多。二是掌握到达和离开的时间。准确掌握来宾到达和离开的时间，及早通知全体迎送人员和有关单位。
