我们选中需要添加注释的文字,点击工具栏中的【插入】,在下拉菜单中选择【批注】,就跳出了插入注释的对话框,我们可以在上面添加注释的内容:注释的显示状态有三种,我们可以点击工具栏中的【审阅】,在下拉菜单中选择【修订】,弹出对话框:在弹出的对话框中选择【修订】,在【使用批注框】中选择【以嵌入方式显示所有批注】:我们可以看到原先的注释对话框不见了,而增加注释的文字只是变成了浅红色:想要删除注释,我们点击工具栏【审阅】,下拉菜单中选择【删除】,再选择【删除文档中所有的批注】:这样所有的注释就被删除了:以上就是在Word里添加和删除注释的技巧,看起来是不是很简单,大家学会了么?
我们打开一个被锁定的文档,可以看到工具栏【开始】下面的各个菜单工具都变成了灰色:我们选择工具栏【审阅】,在下拉菜单中选择【限制编辑】,看到右边弹出了限制编辑的对话框:我们在右边的对话框中选择【停止保护】,在弹出的对话框中输入密码并点击确认:此时我们可以看到文档已经被解锁,【开始】菜单中的各种工具都处于可编辑状态:上面就是Word文档被锁定怎么解锁的技巧,大家是不是觉得很简单?
我们在平时使用Word文档时,会碰到文档中有标记区的情况。我们将鼠标移动到标记区,在出现的下拉式三角形上点击,就会出现三个选项,我们选择【删除】:这样文档的标记区就彻底被删除了:上面就是关于Word文档标记区怎么删除的技巧,大家是不是觉得很简单?
工具使用:请大家见谅,因家里这台电脑只有WPS所以用它来演示;但是与其他版本Word操作都类似,如遇到问题欢迎随时联系我;谢谢!场景再现:我们日常工作中在写解决方案或大型文档的时候,尤其是财务、法务、销售会经常遇到这种困扰。
在日常办公中,Word是我们不可或缺的工具。熟练掌握其核心技巧与隐藏功能,能大幅提升工作效率。(记得点赞收藏防止下次用的时候就找不到了) 一、基础高效操作 快捷键组合 - Ctrl + S :一键快速保存文档,从此告别数据丢失的担忧。