一、总则会议室是公司举办各种会议、谈判等活动的场所,为了创造一个良好的会议环境,使会议室的管理和使用更加规范化、合理化,以确保公司各类会议的正常召开,现结合公司实际情况,对会议室的管理作如下规定:各部门如需使用会议室,需提前一天向行政部门申请,并将使用时间、参会人数等情况告知行政
为规范会议秩序,提高会议办公效率,及时追踪会议资料的执行效果,特制定以下会议管理制度。行政例会,早班会等应按时举行,主题会议,总经理办公会议应提前半天通知相关人员会议资料及时间,总经理办公室会议是每月最后一周周六晚上六点,行政例会每两周一次,时间是每月双周周一晚上六点。