在演讲PPT的时候，经常用到演示者文稿，即在投影仪上只显示正文内容，在电脑端则显示正文跟备注，这样可以在备注里填写一些我们在演讲时提示信息。正常情况下，我们只需要用ALT+F5将PPT切换为使用演示者视图即可，或者点击幻灯片放映——使用演示者视图。
首先，打开一张幻灯片，可以找到幻灯片下方，可以看到有一行文字【单击此处添加备注】：还有一种方法，按住快捷键shift+alt+f5，也可以快速打开演讲者备注界面，可以在右侧输入演讲内容：同理，在幻灯片下方的演讲内容处，可以直接输入，如下图所示：设置完毕后，单击幻灯片放映，单击右键
PPT演讲能够通过文字、图片、视频、音频等方式，让演讲者的内容更直观、形象地展示给观众，加深观众的印象和理解。主题演讲、汇报工作、培训员工、学习分享等等，都有可能用到PPT，以下是七个要点：一、PPT字数每一页的PPT字数不要太多，列明要点就好。
微软正在为PowerPoint添加一个人工智能助手，意图改善演示PPT时候，演讲者的口才。这项名为PresenterCoach将会在PowerPoint排练模式中出现，并通过收听计算机麦克风的音频，及时对演讲做出回馈，并且会在关键部分提供关键词和填充词。
篇幅较长预警，建议先收藏后观看。又到了一年的年终季，各种汇报各种总结涌来的时候，一边要做PPT，一边还要想着怎么上台演讲才，真是一个左右脑并用的复杂系统工程。而且往往时间还很紧张，临时通知第二天上午就要上台，留给你的时间只有一个下午和你及其不愿意牺牲的一个晚上加班时间。
