整理Excel表格中,经常有汇总数据的需求,今天分享三个汇总Excel表格数据的方法,赶紧学习!如下图将上表格数据汇总为下表格的格式。方法一:使用函数汇总熟悉函数的朋友可以直接使用sumif函数汇总。1、先将重复的数据删除,点击数据-删除重复值,将重复的产品删除。
首先我们打开一个表格,可以看到名字是有重复的,我们需要对同一名字进行汇总求和:选中这些数据,点击工具栏里的【插入】,点击【数据透视表】,如下图所示 :会弹出如下对话框,单元格区域就是我们选中的区域,在这里也可以换其他区域,点击右侧小方框,下方选择数据透视表的位置,有新工作表,也有现有的工作表两种选择,这两个都是可以得,我们现在选择新工作表,如下图:会在另一个表里看到如下界面:点击这个框,右侧会出现编辑的地方:此时我们选择姓名和数量,这样汇总结果就出来了,每一个姓名对应的数量都加总求和,如下图所示:以上就是我们同名数据合并求和的技巧,是不是感觉很简单,小伙伴们学会了吗?
本文以采集教职工数据为例,介绍统一格式的电子表格数据汇总的两种常见方法。张老师是学校的档案管理员,每年都要采集许多学生和教职工的基本数据。下发电子表格让大家填,可收集上来的表格还得一个项目一个项目地复制再汇总,工作量也很大。
大家有没遇到表格中,相同的名字下,有多个数据需要我们将去重后,再进行求和的情况。然后我们就可以开始对每位员工进行求和了,在F3单元格中,输入求和函数=SUMIF,然后再选中B列姓名,按F4锁定,在英文输入状态下用逗号隔开,输入E3,再用输入逗号隔开,最后再选中C列销售业绩列,同样按F4锁定,Enter回车,我们就计算好了;