工作几年下来，小黑最大的感触就是凌乱。由于平时需要用到大量文档、表格、图片、打包文件，电脑桌面永远是乱糟糟的，有时候花费大量时间归纳整理，不出三天电脑桌面又恢复凌乱的模样。久而久之，小黑也无心整理电脑桌面，只是不定时将大量文件整理到同一个文件夹中，以年月日期命名。
不管是在基层一线还是上级机关，总有一个绕不过去的工作，那就是写材料，在单位里，不管是办公室还是业务部门，材料质量的好坏直接关系到了领导对整个部门工作的评价，通告材料来检查各单位各部门的工作以及了解员工的工作能力可以说是性价比最高的一种方式。
对于办公室人员来讲，每天有大量的文件资料需要处理，如果管理不当，会造成严重的重复寻找和时间浪费。急需文件找不到会耽误重要工作，参考资料找不到会耽误工作进度，如果这样的话，会严重影响我们的工作效率，所以办公室文件资料的管理至关重要。文件资料管理分为分类、标识和定位三部分。
