起因是某网友使用wps对文档进行了编辑并分享了朋友，而wps按相关要求，对文档进行审查，发现有违规字样，遂删除了网友共享的文档，并将网友在本地电脑上存的文档进行了加锁操作，导致网友自己无法打开自己的文档。
且在与WPS沟通过程中，WPS方曾承认是审核系统误判了敏感词，并承诺将加强系统检测漏洞。但前一日WPS在声明中表示，“一位用户分享的在线文档链接涉嫌违规，我们依法禁止了他人访问该链接，此事被讹传为WPS删除用户本地文件”。
我们打开一个被锁定的文档，可以看到工具栏【开始】下面的各个菜单工具都变成了灰色:我们选择工具栏【审阅】，在下拉菜单中选择【限制编辑】，看到右边弹出了限制编辑的对话框:我们在右边的对话框中选择【停止保护】，在弹出的对话框中输入密码并点击确认:此时我们可以看到文档已经被解锁，【开始】菜单中的各种工具都处于可编辑状态:上面就是Word文档被锁定怎么解锁的技巧，大家是不是觉得很简单?
7月12日，“WPS文档被锁”当事人向媒体透露:5月自己一百多万字的小说文稿当时确实被WPS封锁，无法打开使用，但从未说过本地文件被删。且在与WPS沟通过程中，WPS方曾承认是审核系统误判了敏感词，并承诺将加强系统检测漏洞。
6月25日，网文作者悠悠在龙空论坛爆料，自己长达一百三十万字的文档遭WPS锁定，弹窗提示“文件可能包含违禁内容，已停止访问”，她拨打WPS客服热线等待半小时无人接听，随后辗转至淘宝WPS旗舰店客服，以“WPS窥探用户隐私”为名，希望得到WPS官方重视，并解决文档被锁问题。
7月13日，针对用户投诉WPS远程锁死用户文档一事，WPS通过官方微博再发声明称，WPS不会对用户的本地文件进行任何审核、锁定或删除等操作，在保护用户隐私方面严格遵循《个人信息保护法》及《网络安全法》相关规定。
根据媒体报道，一名网友称自己利用WPS写作编辑的一百多万字小说，被WPS以“文件含有违禁内容，禁止访问”的理由进行封锁，完全打不开。之后双方进行了几轮控辩，总结下来大概的情形如下:禁止访问的是在线文档，而并非是删除本地文件;
