工作中,已经使用各类函数统计出了数据结果,却被要求加入新的临时需求;或者,报表里数据繁杂,无法在本表里快速地汇总运算,你是否还在为此苦恼?遇到这两种问题,不要担心,我来拯救你了。就是用‘数据透视表’,几分钟就可以搞定啦。(动态图表必须在透视表或超级表上制作,才可以自动更新数据。
数据透视图中的数据源经常需要更改,当我们修改了数据源后,需要如何刷新数据透视表呢?方法/步骤以如下销售表格为例,我们打开数据透视表,将小陈的销售数量D2中的6改为8。点开数据透视表看到数值不会同步更新。我们选中透视表区域,单击右键-刷新,可以看到内容刷新完成了。
每当我们的数据源有了新的进展,大家是不是都期待数据透视表能像个小跟班一样,紧跟步伐,自动更新呢?这就传授给你们一个超级实用的秘诀。首先,我们来把数据源区域变成超级表。超级表的好处可多了,它能聪明地识别和处理数据范围内的任何变化,无论是新增还是删除的行,都难不倒它。怎么做呢?
职场工作中,经常需要对物品进行进销存管理,我们需要对入库和出库数据进行管理,然后对库存的状态也要实时更新1、进出库台账我们可以将出入库的台账保留如下字段,在这基础上可以自由扩充其他的字段根据上述的出入库记录数据,我们要快速汇总出各种商品的库存明细2、使用公式法,SUMIFS统计库
举个例子,下面是某个公司,不同店铺的销售数据,放在同一个文件夹里面。我们需要快速汇总4个店铺的销售数据,在一个汇总表里面显示,并且当各个子工作簿的数据进行更新之后,这个汇总表里面的数据也能快速的进行汇总刷新。
在日常办公中,我们经常需要在总表和分表中同时录入数据,通常都是先在总表中录入完成数据,然后再找到对应分表重新再输入一次,这样就十分浪费时间,那么为了提高办公效率,能不能在总表录入数据时,使分表也自动更新数据呢?
今天我们来学习一个非常强大的新函数——PIVOTBY,它其实就是透视表的函数版,功能非常非常的强大,搭配新函数还能实现多表统计,相较于透视表最大的优点就是能自动更新结果,我们来看下它的使用方式一、PIVOTBY函数PIVOTBY:根据指定的行列字段,对数据进行分组、聚合、排序、筛