任何单位都有一个中枢部门,有的叫办公室,有的叫党政办,有的叫综合办,基本都有协调、文秘、会务、人事、后勤等等功能,而办公室主任则是一个磨碎筋骨、耗尽心血的职位。疫情过去了,很快要轮岗,回想多年的办公室工作经历,唏嘘不已。一是忙。
办公室是企业领导班子连接部门和基层的桥梁与纽带,是代表企业领导班子沟通上下、联系左右、平衡各方的“中枢”机构,办公室的工作如果差之毫厘,相关工作就会谬以千里。因此,忠诚可靠是办公室的生命线,是做好办公室一切工作的根本点。
一年来,在集团公司各级领导的关心关注下,在同事们的帮助支持下,我始终以以高度责任感为动力、以高质量服务为标准,恪尽职守、任劳任怨,埋头苦干、奋力拼搏,内强素质、外树形象,较好完成了集团公司赋予的各项任务。
1.写好一篇文稿。要做到“文经我手不出错,事交我办请放心”。文秘也好、行政会务也好,办公室工作必须细致认真。作为办公室主任,经常要写计划、总结、领导讲话等文稿,会处理各类文字工作是最起码的要求,文字都处理不好的办公室主任是被人看不起的,因为你没真本事。
办公室主任和人事科长,包括财务科长,俗称“人才办”,是一个单位距离一把手最近的三个位置,也是一个单位最核心的三个位置,毕竟人财物是单位一把手最关注的事情,只要这个岗位的负责人拿捏好了,一个单位出不了什么问题,尤其是5年一次的例行巡察,基本可以高枕无忧。