档案中最早形成的材料有:《招工审批表》、《入团志愿书》、《中学生学籍册》等。查看一些老人的档案,发现老人填写出生日期,多数用的是农历,农历较公历早1~2个月,而现在身份证年龄基本都是用的公历,这样档案年龄与身份证年龄就不一致,或年份相同,月日有差别,有些跨年度的,年份与月日都不同。
问:企业职工办理退休时,身份证出生时间与档案中记载出生时间不一致,应该按哪个时间确定年龄和退休时间?答:根据政策规定:“当职工身份证出生年月与职工档案记载的出生年月不一致时,以职工档案中关于出生年月的最早记载为准。职工档案中记载的出生时间,一律视为公历时间。
在实际工作中,解决这个问题有两种方式,产生两个不同的结果。第一种处理方式是,向人社部门主张认定人事档案记载出生日期和身份证日期即户籍档案出生日期不一致的问题,人社部门依据自身和部门文件认定职工的出生日期。
上世纪六十年代,农村小伙子当兵复员后分在了一个国营单位。50岁办理退休的时候,单位发现他入伍时填写的出生日期和档案以及身份证的出生日期全都不一致。那个年代的人,对于个人信息的填写不很严谨。那么这种情况办理退休时他该以哪个出生日期为准呢?