关于它的确定与标注，《党政机关公文处理工作条例》中有明确规定，但在公文处理实践中，我们却发现不少机关单位所拟制的公文对成文日期的标注不合规范要求，存在较大的随意性，而这又直接影响了公文的质量和效用的发挥。
统观全文，可见其存在多处错讹，有的甚至是人们见所未见的。公文格式国家标准中把一篇完整的公文分成版头、主体和版记3大部分，其中版头部分相当于一个人的“头”，主体部分相当于一个人的“身”，版记部分则相当于一个人的“脚”。
《办法》明确，规范性文件一般使用“ 规定” “ 决定” “ 办法” “ 细 则” “公告” “通知” “通告” “意见”等名称，一般不使用“报告” “请 示” “批复” “议案” “函” “纪要”等名称。
同年5月，中共中央发出了《关于各级领导干部要亲自动手起草重要文件，不要一切由秘书代劳的指示》。l 9 8 7年2月1 8日，国务院办公厅发布了《国家行政机关公文处理办法》，这是建国后发布的第一个正式的公文法规。
