每个月工资发放之后,正规的公司应发给每个员工一个工资条。上面有员工当月工资的详细构成。但不能将工资明细表剪条发放,因为每个数字缺少对应项目,这就需要重新制作一张专门用来打印的工资条。作为劳动者,应该妥善保存工资条,当发生劳动争议时会用得到。
本文不适宜Excel DIY大神观看很多公司从来不发放工资条,但是,这是违法的!对于大多数企业来说,制作和发送工资条都是一件极其讨厌的工作,无论公司是安排财务人员还是HR,制作工资条是超级讨厌的工作之一。
其实用Excel打印工资条,归根结底就是让Excel制作的工资表格中,一行工资细目数据,一行员工的记录。如果在每一个员工数据的上面插入一行工资细目数据显然我们的要求也就完成了,当然纯手工的一行一行插入显然是个“不可能完成的任务”,这里需要有点小技巧。
最近在一些微信、论坛等看到一篇介绍如何快速将EXCEL工资表转化为工资条的文章,点开一看,使用的办法基本上都是用函数。看到这些文章,我心里想这些办法是我N年以前都弃之不用的办法,因为:繁琐、易错、工资条不美观大方。