会议安排是商务接待重要的一环，主席台的座次不能马虎，在接到会议通知后，立马组织人员安排会议相关程序，拟定会议策划，策划内容包括不限于会议主题、参与领导、参与员工、时间、地点、会议材料的准备及配合部门等方面。
在国际场合中，遵循以中间为尊，右次之的原则，一般将客人及领导安排在尊贵的位置。此外，还有如下几种方法来甄别尊贵方位。会议室座次：1、看得见门的一方，为尊贵的一方。2、在有很多桌子的房间中，离门最远的座位为尊位。3、当门正冲着会议桌时，应该先确定房间的正面，再确定尊贵的方位。
【一、关于接待工作】1、如何迎接客人？一是确定迎送规格。通常遵循身份相当的原则，即主要迎送人与主宾身份相当，当不可能完全对等时，可灵活变通，由职位相当的人或由副职出面。其他迎送人员不宜过多。二是掌握到达和离开的时间。准确掌握来宾到达和离开的时间，及早通知全体迎送人员和有关单位。
