相信大家都见到过Excel下拉菜单,这种下拉菜单选项通常都是用数据有效性来完成的,通过下拉菜单设置,我们可以进行更为高效的数据输入,同时让表格操作能够更加规范。而在进行数据有效性设置过程中,里面有着重要作用的就是名称管理器。通过名称管理器的操作,我们能够实现更加高效的数据引用。
效率都去哪了?·在Excel工作表中输入公式和函数时,某些单元格被很多公式重复引用?·在这些不同公式中输入或用鼠标点击这些区域既麻烦又低效?·源数据区域大小的变化使更新数据透视表变得极为繁琐且容易出错?繁琐、重复的操作,不断的修改、更新,占据了财务人士大量工作时间。
其实,只需要FILE、INDEX这两个函数配合使用,文件名的提取就是小事一桩。首先,打开Excel文件,切换到“公式”选项卡,点击“定义名称→定义名称”,在弹出窗口名称处输入“获取文件名”,在引用位置处输入“=files”,注意:函数中的引号为英文引号,引号中的内容为所要获取文件名所在文件夹的绝对路径。