采购文件是采购活动当事人的行为准则，是评审的依据，所以编制好采购文件至关重要。但在编制采购文件过程中会存在采购需求不准确、条款具有倾向性、排他性等现象，在由政府采购信息报/网举办的第28期全国政府采购法规与实务研修班上，业界专家就如何控制好采购文件质量进行了详细讲解。
在政府采购招投标活动中，招标文件的编制是十分重要的一环，招标文件编制是否规范准确、是否科学严谨，将直接影响整个招标工作的进度和成败。笔者认为，政府采购招标工作能否做到公平公正，主要取决于三个关口：一是资格要求关，二是技术需求关，三是评分细则关。
招标文件作为政府采购活动中招标人向投标人提供的具有告知性和要求性的书面材料，是招标投标活动中最重要的法律文件。它不仅规定了完整的招标程序，而且还提出了各项具体的技术标准和交易条件，规定了拟订立的合同的主要内容。
众所周知，建设工程项目招标技术文件在标的物工程发标之前编制，因招标技术文件同样作为具有合同约束效力的文件，其内容应严肃且须符合现行法律、法规、标准及地方政府约定，根据建设单位对标的物工程的技术要求编写订立，也应满足建设单位工程管理的制度要求。
近日，财政部发布了7个政府采购信息公告（第391号-第397号），分别对7个投诉举报的政府采购项目作出了处理决定，其中对两个涉及供应商资格资质项目的处理引发业界关注，并为今后各方处理和应对此类问题提供了更为直接的依据。
