档案中最早形成的材料有:《招工审批表》、《入团志愿书》、《中学生学籍册》等。查看一些老人的档案，发现老人填写出生日期，多数用的是农历，农历较公历早1~2个月，而现在身份证年龄基本都是用的公历，这样档案年龄与身份证年龄就不一致，或年份相同，月日有差别，有些跨年度的，年份与月日都不同。
做记者时的同事，很早就到深圳工作了，联系很少。最近突然来电话，询问办理退休事宜，引出一连串问题。他的身份证上的出生年月是1964年12月。因为今年10月1日前退休是按中人退休，10月1日后是按新人退休。他老婆建议他9月退休算了，不差那几个月。
体制内的干部对“三龄两历一身份”的说法并不陌生，特别是从事组织人事工作的干部，更是耳熟能详了。“三龄两历一身份”在干部档案管理和档案专项审核中，都是重中之重的内容，对于干部的晋升、职称评聘、各类考核、评奖评优等工作都非常重要，关系着干部的政治前途，可以说是一个人人生经历的书面依据。
