档案中最早形成的材料有:《招工审批表》、《入团志愿书》、《中学生学籍册》等。查看一些老人的档案，发现老人填写出生日期，多数用的是农历，农历较公历早1~2个月，而现在身份证年龄基本都是用的公历，这样档案年龄与身份证年龄就不一致，或年份相同，月日有差别，有些跨年度的，年份与月日都不同。
档案年龄与身份证年龄不一致的，按照相关的规定，只能以档案第一次记载的年龄办理退休手续。具有人事档案的人，主要是指原来国有的职工和机关事业单位工作人员，有的人在当初入团入党，参军入伍时，或是高考时，都是根据自己的需要来填写自己的出生年月，包括我自己在内都有这种经历。
上世纪六十年代，农村小伙子当兵复员后分在了一个国营单位。50岁办理退休的时候，单位发现他入伍时填写的出生日期和档案以及身份证的出生日期全都不一致。那个年代的人，对于个人信息的填写不很严谨。那么这种情况办理退休时他该以哪个出生日期为准呢？
近日，河南开封张女士反映，她实际是27岁，但身份证上却显示是39岁，导致与母亲只差9岁。由于身份证上年龄较大，生活受到困扰。她咨询了当地派出所，工作人员表示，更改需要证明材料，她没有办出生证，会想办法找其他证明。现实中，有不少人户口本生日与实际不同。
