大专毕业后不慎将毕业证及个人档案丢失，学校给补办了毕业证明书，如今发现出生年月、证书编号与档案馆里的毕业证书登记表不一致，学信网审核不通过，走学历勘误又难以找不到30年前的相关材料，段先生表示颇费周折。
在实际工作中，解决这个问题有两种方式，产生两个不同的结果。第一种处理方式是，向人社部门主张认定人事档案记载出生日期和身份证日期即户籍档案出生日期不一致的问题，人社部门依据自身和部门文件认定职工的出生日期。
档案里的出生日期与身份证的不一样时，退休时按哪个为准？根据《劳动和社会保障部关于制止和纠正违反国家规定办理企业职工提前退休有关问题的通知》（劳社部发〔1999〕8号）规定，对职工出生时间的认定，实行居民身份证与职工档案相结合的办法。
档案中最早形成的材料有:《招工审批表》、《入团志愿书》、《中学生学籍册》等。查看一些老人的档案，发现老人填写出生日期，多数用的是农历，农历较公历早1~2个月，而现在身份证年龄基本都是用的公历，这样档案年龄与身份证年龄就不一致，或年份相同，月日有差别，有些跨年度的，年份与月日都不同。
档案年龄与身份证年龄不一致的，按照相关的规定，只能以档案第一次记载的年龄办理退休手续。具有人事档案的人，主要是指原来国有的职工和机关事业单位工作人员，有的人在当初入团入党，参军入伍时，或是高考时，都是根据自己的需要来填写自己的出生年月，包括我自己在内都有这种经历。
事情缘由是其在去办理退休手续时，身份证记录出生日期是1962年10月生人，而首次参加工作的原始档案记录的却是1963年10月，原因出在那他也不清楚，在查档案是发现是参军时年龄填写错了，在80年代参军都是村里报手续填资料，往乡里或者县里送材料和人，应该是那个时候村干部把参军年龄填写错了，把他出生日期写成了1963年10月。
问：企业职工办理退休时，身份证出生时间与档案中记载出生时间不一致，应该按哪个时间确定年龄和退休时间？答：根据政策规定：“当职工身份证出生年月与职工档案记载的出生年月不一致时，以职工档案中关于出生年月的最早记载为准。职工档案中记载的出生时间，一律视为公历时间。
