档案中最早形成的材料有:《招工审批表》、《入团志愿书》、《中学生学籍册》等。查看一些老人的档案，发现老人填写出生日期，多数用的是农历，农历较公历早1~2个月，而现在身份证年龄基本都是用的公历，这样档案年龄与身份证年龄就不一致，或年份相同，月日有差别，有些跨年度的，年份与月日都不同。
来源：【贵州广播电视台-动静新闻】关于职工出生时间的认定，国家已有明确的政策规定，《劳动和社会保障部关于制止和纠正违反国家规定办理企业职工提前退休有关问题的通知》(劳社部发(1999〕8号)规定，对职工出生时间的认定，实行居民身份证与职工档案相结合的办法。
进一步查看学习经历方面的记录，入团志愿书中表明其小学学习时段为 1998 年 9 月至 2005 年 7 月，而高中毕业生登记表则记载为 1999 年 9 月至 2005 年 7 月，两份材料关于学习经历记录的不一致，进一步增加了出生日期认定的复杂性。
近日，河南开封张女士反映，她实际是27岁，但身份证上却显示是39岁，导致与母亲只差9岁。由于身份证上年龄较大，生活受到困扰。她咨询了当地派出所，工作人员表示，更改需要证明材料，她没有办出生证，会想办法找其他证明。现实中，有不少人户口本生日与实际不同。
问：企业职工办理退休时，身份证出生时间与档案中记载出生时间不一致，应该按哪个时间确定年龄和退休时间？答：根据政策规定：“当职工身份证出生年月与职工档案记载的出生年月不一致时，以职工档案中关于出生年月的最早记载为准。职工档案中记载的出生时间，一律视为公历时间。
体制内的干部对“三龄两历一身份”的说法并不陌生，特别是从事组织人事工作的干部，更是耳熟能详了。“三龄两历一身份”在干部档案管理和档案专项审核中，都是重中之重的内容，对于干部的晋升、职称评聘、各类考核、评奖评优等工作都非常重要，关系着干部的政治前途，可以说是一个人人生经历的书面依据。
