在平时办公使用Word文档时,如果遇到有多个文档需要阅读,但是来回的切换不同的Word文档不仅办公效率低,而且还容易出现混乱的情况,如果此时可以在一台电脑上,用一个屏幕同时展现出两个Word文档的内容,操作一次同时控制两个Word文档,这样岂不是很便捷高效,而且如果是两个相似的文
工具使用:请大家见谅,因家里这台电脑只有WPS所以用它来演示;但是与其他版本Word操作都类似,如遇到问题欢迎随时联系我;谢谢!场景再现:我们日常工作中在写解决方案或大型文档的时候,尤其是财务、法务、销售会经常遇到这种困扰。
最近因为要用到word,所以整理了一些操作上的小技巧,会持续更新。1、另存为 =》降低版本有的时候我们打开一个文档,会提示版本过高,不兼容无法正常显示。这个时候,我们可以选择 另存为 =》选择较低版本后进行保存。除此之外,我们还可以将文档保存为pdf、txt等格式文件。
“ 当别人修改了你的Word或者PPT文档时,你可能并不知道到底改在了何处。可是面对着动则几万字的文档,或者几百页的演讲稿,你要如何才能快速获知究竟哪里被改了呢?这就需要用到Office中的“比较”功能了!